Костромская областная Дума

официальный сайт

0+

Перспективный план работы Костромской областной Думы на 2020 год



п/п

Мероприятия

Сроки
исполнения

Ответственные
за исполнение

 

I. Организационное обеспечение  и кадровая работа
 

1.

Формирование:
- перспективного плана работы Костромской  областной Думы на 2021 год;
-плана работы аппарата Костромской областной Думы на 2021 год;
- плана работы на месяц;
- плана работы на неделю;
-плана мероприятий по противодействию коррупции и профилактики коррупционных и иных правонарушений в Костромской областной Думе на 2021 год

декабрь

декабрь

ежемесячно

еженедельно

декабрь

структурные подразделения аппарата Костромской  областной Думы
отдел организационного обеспечения и кадровой работы

2.

Оказание консультативной и методической помощи в работе депутатам Костромской областной Думы при осуществлении депутатской деятельности, их помощникам

постоянно

структурные подразделения аппарата Костромской областной Думы

3.

 Представление информационных материалов о   деятельности Костромской  областной Думы для размещения на WEB-сайте Костромской областной Думы

постоянно

структурные подразделения  аппарата Костромской областной Думы

4.

Подготовка информаций в Государственную Думу и Совет Федерации Федерального Собрания Российской Федерации в течение года структурные подразделения аппарата Костромской  областной Думы

5.

Подготовка информации о выполнении:
-перспективного плана работы Костромской областной Думы по итогам:
а) осенней сессии 2019 года;
б) весенней сессии 2020 года;
-  плана мероприятий по противодействию коррупции и профилактики коррупционных и иных правонарушений в Костромской областной Думе на 2021 год

январь

июль

декабрь

аппараты комитетов Костромской областной Думы, отдел организационного обеспечения и кадровой работы
отдел организационного обеспечения и кадровой работы

6.

Организация подготовки и проведения:    
  - торжественной церемонии вручения свидетельств стипендиатам  Костромской областной Думы и благодарственных писем председателя Костромской областной Думы их родителям;

 январь

 

аппарат комитета по образованию, культуре и делам архивов, управление по обеспечению деятельности Костромской областной Думы, отдел по информационной работе и взаимодействию со СМИ
  - торжественной церемонии награждения победителей конкурса среди муниципальных  образований  Костромской  области на лучшую организацию физкультурно-оздоровительной  работы с инвалидами, лицами с ограниченными возможностями здоровья;

март
 

 

аппарат комитета по вопросам материнства и детства, молодежной политике и спорту, управление по обеспечению деятельности Костромской областной Думы, отдел по информационной работе и взаимодействию со СМИ
  - торжественной церемонии награждения победителей и призеров конкурса Костромской областной Думы среди обучающихся 5-8 классов общеобразовательных организаций, расположенных на территории Костромской области, на лучшее сочинение на тему «Пионеры – герои Великой Отечественной войны»;

май

аппарат комитета по вопросам материнства и детства, молодежной политике и спорту, управление по обеспечению деятельности Костромской областной Думы, отдел по информационной работе и взаимодействию со СМИ
  -торжественной церемонии вручения  благодарностей Костромской областной  Думы одаренным детям (юным дарованиям)  и их наставникам;

май

 

аппарат комитета по образованию, культуре и делам архивов, управление по обеспечению деятельности Костромской областной Думы, отдел по информационной работе и взаимодействию со СМИ
  - встречи депутатов Костромской областной Думы с представителями региональных поисковых отрядов;

июнь

аппарат комитета по вопросам материнства и детства, молодежной политике и спорту, отдел по информационной работе и взаимодействию со СМИ
  - встречи председателя Костромской областной Думы с ветеранами Костромской областной Думы;

октябрь
 

управление по обеспечению деятельности Костромской областной Думы
  - встречи депутатов Костромской областной Думы с представителями общественных организаций инвалидов Костромской области на тему «О взаимодействии органов государственной власти Костромской области с общественными организациями инвалидов Костромской области»

ноябрь

аппарат комитета по здравоохранению, социальной политике и занятости населения, отдел по информационной работе и взаимодействию со СМИ

7.

Организация подготовки и проведения:     
  - заседаний комитетов Костромской областной Думы (в т.ч. выездных заседаний комитетов); в соответствии с планами  работы комитетов Костромской областной Думы аппараты комитетов Костромской областной Думы, отдел по информационной работе и взаимодействию со СМИ
  - депутатских слушаний, «круглых столов», совещаний и других мероприятий

по отдельному плану

аппараты комитетов Костромской областной Думы, отдел по информационной работе и взаимодействию со СМИ, отдел документационного обеспечения

8.

Организация практики студентов высших учебных организаций в Костромской областной Думе

в течение года

отдел организационного обеспечения и кадровой работы, государственно-правовое управление, аппараты комитетов Костромской областной Думы

9.

Организация учебы для сотрудников аппарата Костромской областной Думы

по отдельному плану

отдел организационного         обеспечения и кадровой работы

10.

Организация учебы помощников депутатов Костромской областной Думы

февраль,

октябрь

 

отдел организационного обеспечения и кадровой работы

11.

Организация рабочих поездок депутатов, государственных гражданских служащих Костромской областной Думы в законодательные собрания субъектов с целью обмена опытом

по мере необходимости

управление по обеспечению деятельности Костромской областной Думы

12.

Организация  выставок художников, фотовыставок  в помещении областной Думы (ул. Ленина, 20)

1 раз в квартал

отдел организационного обеспечения и кадровой работы, аппарат комитета по образованию, культуре и делам архивов

13.

Подготовка списков для поздравлений с днями рождения, профессиональными и государственными праздниками

ежемесячно

отдел организационного обеспечения и кадровой работы

14.

Взаимодействие с аппаратами законодательных (представительных) органов государственной власти субъектов Российской Федерации, администрацией Костромской области, органами исполнительной власти Костромской области, органами местного самоуправления Костромской области

постоянно

структурные подразделения аппарата Костромской областной Думы

15.

Подготовка оперативных совещаний при  председателе Костромской  областной Думы

ежемесячно

управление по обеспечению деятельности Костромской областной Думы, руководители аппаратов комитетов, руководители структурных подразделений

16.

Совещания руководителя аппарата Костромской областной Думы с руководителями структурных подразделений  аппарата Костромской областной Думы

еженедельно

управление по обеспечению деятельности Костромской областной Думы

17.

Взаимодействие с Советом председателей представительных органов муниципальных образований Костромской области  при Костромской областной Думе

в течение года

по отдельному плану

аппарат комитета по государственному устройству  и местному самоуправлению, депутатской деятельности, Регламенту и информационной политике, отдел организационного обеспечения и кадровой работы

18.

Взаимодействие с Советом молодых депутатов при Костромской областной Думе

в течение года

по отдельному плану

аппарат комитета по государственному устройству  и местному самоуправлению, депутатской деятельности, Регламенту и информационной политике, отдел организационного обеспечения и кадровой работы

19.

Взаимодействие с общественной молодежной палатой при Костромской областной Думе

в течение года

по отдельному плану

аппарат комитета по вопросам материнства и детства, молодежной политике и  спорту

20.

Работа с обращениями граждан

по мере поступления

структурные подразделения аппарата Костромской  областной Думы, аппараты комитетов Костромской областной Думы

21.

Консультационная помощь гражданам, обратившимся в областную Думу

постоянно

структурные подразделения аппарата Костромской областной Думы, аппараты комитетов Костромской областной Думы

22.

Прием справок о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера депутатов, лиц, замещающих государственные должности, государственных гражданских служащих Костромской областной Думы за 2019  год
 

I-II квартал

отдел организационного обеспечения и кадровой работы

23 .

Работа с документами для «служебного пользования»

постоянно

отдел организационного обеспечения и кадровой работы

24.

Подготовка статистической информации «О мониторинге Минтруда России»

сентябрь

отдел организационного обеспечения и кадровой работы

25.

Подготовка статистической информации «Сведения о неполной занятости и движении работников» в территориальный орган Росстата

ежеквартально

отдел организационного обеспечения и кадровой работы

26.

Подготовка сведений о дополнительном профессиональном образовании федеральных государственных служащих и государственных гражданских служащих субъектов Российской Федерации»

февраль

отдел организационного обеспечения и кадровой работы

27.

Работа с личными делами, трудовыми книжками

постоянно

отдел организационного обеспечения и кадровой работы

28.

Осуществление воинского учета лиц, замещающих государственные должности, помощников депутатов областной Думы, государственных гражданских служащих, работников Костромской областной Думы

по мере необходимости

отдел организационного обеспечения и кадровой работы

29.

Оформление  документов в межведомственную комиссию Костромской области по установлению стажа государственной службы

по мере необходимости

отдел организационного обеспечения и кадровой работы

30.

Оформление удостоверений депутатов, помощников депутатов Костромской областной Думы, государственных гражданских служащих, работников Костромской областной Думы

по мере необходимости

отдел организационного обеспечения и кадровой работы, отдел информационно-технического обеспечения

31.

Организация и проведение аттестации, квалификационных экзаменов по присвоению классных чинов государственной гражданской службы, конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы и включение в кадровый резерв

по мере необходимости

отдел организационного обеспечения и кадровой работы

32.

Размещение  и поддержание в актуальном состоянии сведения в федеральном государственном информационном ресурсе «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации»

постоянно

отдел организационного обеспечения и кадровой работы

33.

Организация работы по исполнению требований законодательства о противодействии коррупции в Костромской областной Думе

постоянно

отдел организационного обеспечения и кадровой работы

34.

Организация прохождения диспансеризации государственными гражданскими служащими Костромской областной Думы

III квартал

 

отдел организационного обеспечения и кадровой работы

35.

Составление графика отпусков

IV квартал

отдел организационного обеспечения и кадровой работы

36.

Оформление документов при приеме, увольнении помощников депутатов Костромской областной Думы, государственных гражданских служащих, работников Костромской областной Думы

по мере необходимости

отдел организационного обеспечения и кадровой работы

37.

Расчет стажа государственной гражданской службы и оформление надбавки к должностному окладу за выслугу лет государственным гражданским служащим, работникам Костромской областной Думы

по мере необходимости

отдел организационного обеспечения и кадровой работы

38.

Оформление документов для награждения депутатов, лиц, замещающих государственные должности Костромской области в Костромской областной Думе, государственных гражданских служащих, работников Костромской областной Думы правами Федерального Собрания Российской Федерации

по мере необходимости

отдел организационного обеспечения и кадровой работы

39.

Оформление документов на обучение государственных гражданских служащих по образовательным программам дополнительного профессионального образования

по мере необходимости

отдел организационного обеспечения и кадровой работы

40.

Работа с резервом кадров Костромской областной Думы

постоянно

отдел организационного обеспечения и кадровой работы
 

II. Документационное обеспечение

41.

Организация и ведение единой системы документооборота в Костромской областной Думе

постоянно

отдел документационного обеспечения, отдел информационно-технического обеспечения

42.

Прием, учет, доставка и обработка входящей и исходящей корреспонденции Костромской областной Думы

постоянно

отдел документационного обеспечения

43.

Формирование, пополнение, исполь­зование справочной электронной базы документов и обращений граждан, поступивших в Костромскую областную Думу

постоянно

отдел документационного обеспечения

44.

Отправка поздравительных открыток, телеграмм

постоянно

отдел документационного обеспечения

45.

Тиражирование документов на заседания Думы, Совет Думы, депутатские слушания, «круглые столы» и мероприятия, проводимые областной Думой

постоянно

отдел документационного обеспечения

46.

Оказание консультативной и методической помощи по документообороту и делопроизводству депутатам Костромской областной Думы, помощникам депутатов Костромской областной Думы, сотрудникам аппарата Костромской областной  Думы

постоянно

отдел документационного обеспечения

47.

Подготовка информации председателю, заместителям председателя Костромской областной  Думы, депутатам Костромской областной Думы, работающим на постоянной профессиональной основе, руководителю аппарата Костромской областной Думы и руководителям структурных подразделений о контроле исполнения документов, поступивших в Костромскую областную Думу

по мере необходимости

отдел документационного обеспечения
48. Получение выписок из протоколов заседаний Совета Государственной Думы и постановлений Государственной Думы с использованием внутренней информационно- телекоммуникационной сети Государственной Думы – «Интранет»

постоянно

отдел документационного обеспечения

49.

Работа на портале ССТУ. РФ

постоянно

отдел документационного обеспечения

 50.

Подготовка статистических данных по документам, поступившим в Костромскую областную Думу

по мере необходимости

отдел документационного обеспечения

51.

Проведение анализа корреспонденции (в т.ч. обращений граждан), поступившей в Костромскую областную Думу

ежеквартально

отдел документационного обеспечения

52.

Согласование паспорта архива Костромской областной Думы с Государственным архивом Костромской области на 1 декабря 2020 года

ноябрь

отдел документационного обеспечения

53.

Проведение приема в текущий архив и обработка законченных делопроизводством дел от структурных подразделений

в течение года

отдел документационного обеспечения

54.

Проведение экспертизы ценности документов, передаваемых в архив областной Думы

II полугодие

отдел документационного обеспечения

55.

Подготовка к сдаче и обработке документов, законченных делопроизводством, от структурных подразделений

II полугодие

отдел документационного обеспечения

56.

Списание документов временного хранения

II полугодие

отдел документационного обеспечения

57.

Документационное обеспечение заседаний Костромской областной Думы, заседаний Совета Костромской областной Думы, депутатских слушаний, «круглых столов» и мероприятий, проводимых Костромской областной Думой  (подготовка повесток заседаний, прием, проверка и тиражирование документов для депутатов Костромской областной Думы и подготовка папки для председателя Костромской областной Думы, доставка документов, подготовка списков приглашенных и приглашение докладчиков)

в соответствии с графиком проведения заседаний

отдел документационного обеспечения

58.

Проведение лингвистической экспертизы принятых Костромской  областной Думой кодексов, законов, постановлений, иных материалов, выпускаемых в областной Думе. Обработка принятых нормативных правовых актов (регистрация, тиражирование, отправка в соответствии с перечнем рассылки, направление на опубликование бумажных и электронных версий, контроль за опубликованием, направление законов на подпись губернатору)

постоянно

отдел документационного обеспечения

59.

Ведение протоколов заседаний Костромской областной Думы, Совета Костромской областной Думы, оперативных совещаний при председателе Костромской областной Думы и их последующее оформление. Подготовка и рассылка выписок из протоколов заседаний и протокольных записей

в соответствии с графиком проведения заседаний

отдел документационного обеспечения

60.

Подготовка и рассылка перечней принятых  постановлений Костромской областной Думой

после заседаний Костромской областной Думы

отдел документационного обеспечения

61.

Подготовка решений Совета Костромской областной Думы по награждению почетными грамотами Костромской областной Думы, дипломами Костромской областной Думы и распоряжений председателя по поощрению благодарственными письмами председателя Костромской областной Думы. Оформление почетных грамот Костромской областной Думы и благодарственных писем председателя Костромской областной Думы

постоянно

отдел документационного обеспечения

62.

Формирование и пополнение электронной базы документов Костромской областной Думы (законов, постановлений, распоряжений, решений Совета)

постоянно

отдел документационного обеспечения

63.

Ведение справочно-информационной работы по документам, хранящимся в отделе

постоянно

отдел документационного обеспечения

64.

Подготовка служебных удостоверений мировым судьям и мировым судья в отставке  Костромской области

по мере необходимости

отдел документационного обеспечения, отдел информационно-технического обеспечения

65.

Ведение журнала учета удостоверений мировых судей и мировых судей в отставке  Костромской области

постоянно

отдел документационного обеспечения
 

III. Правовое обеспечение
 

66.

Проведение правовой, юридико-технической, лингвистической, антикоррупционной экспертизы проектов законов области, проектов постановлений Костромской областной Думы, проектов федеральных законов в соответствии с Регламентом Костромской областной Думы

постоянно

государственно-правовое управление

67.

Правовая экспертиза проектов государственных контрактов, заключаемых Костромской областной Думой

постоянно

государственно-правовое управление

68.

Участие в заседаниях Костромской областной Думы, заседаниях комитетов Костромской областной Думы, заседаниях рабочих групп по доработке законопроектов, в депутатских слушаниях, иных мероприятиях, проводимых  Костромской областной Думой

в соответствии с планами работы комитетов и Костромской областной Думы

государственно-правовое управление

69.

Участие в заседаниях межведомственной комиссии по законопроектной деятельности и совершенствованию законодательства Костромской области, совещаниях по правовым вопросам, проводимых исполнительными органами государственной власти Костромской области, комитетами Костромской областной Думы

по отдельному графику

государственно-правовое управление

70.

Проведение мониторинга законов Костромской области и постановлений Костромской областной Думы на предмет соответствия их действующему законодательству

постоянно

государственно-правовое управление, аппараты комитетов  Костромской областной Думы

71.

Подготовка предложений и участие в разработке проектов законов Костромской области и проектов постановлений Костромской областной Думы

постоянно

государственно-правовое управление, аппараты комитетов Костромской областной Думы

72.

Работа по разъяснению федерального и областного законодательства

по мере необходимости

государственно-правовое управление

73.

Осуществление правового и аналитического обеспечения деятельности Костромской областной Думы

постоянно

государственно-правовое управление

74.

Участие в разработке проектов федеральных законов и подготовке их к внесению в Государственную Думу Федерального Собрания Российской Федерации

по мере необходимости

государственно-правовое управление

75.

Осуществление взаимодействия с администрацией Костромской области, иными органами исполнительной власти Костромской области, с Управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Костромской области, прокуратурой Костромской области, органами местного самоуправления

постоянно

государственно-правовое управление

76.

Организация делопроизводства в государственно-правовом управлении Костромской областной Думы

постоянно

государственно-правовое управление

77.

Работа по подготовке докладов и иных информационных материалов в соответствии с поручениями председателя Костромской областной Думы

по мере необходимости

государственно-правовое управление

78.

Работа по текущим вопросам планирования деятельности государственно-правового управления, подготовке предложений по организационно-техническим и иным мероприятиям, проводимым Костромской областной Думой и аппаратом Костромской областной Думы

еженедельно

государственно-правовое управление

79.

Подготовка аналитических материалов по итогам работы Костромской областной Думы в 2019 году

январь-

февраль

структурные подразделения  Костромской областной Думы

80.

Подготовка доклада о деятельности Костромской областной Думы за 2019 год

март-

апрель

государственно-правовое управление

81.

Подготовка аннотированного перечня принятых федеральных законов с размещением их на сайте Костромской областной Думы

ежеквартально

государственно-правовое управление, отдел информационно-технического  обеспечения

82.

Подготовка аннотированного перечня принятых законов Костромской области, постановлений Костромской областной Думы с размещением их на сайте Костромской областной Думы

ежемесячно

государственно-правовое управление, отдел информационно-технического  обеспечения

83.

Участие в обеспечении доступа к информации о деятельности Костромской областной Думы

постоянно

государственно-правовое управление

 

IV. Информационная работа и взаимодействие со СМИ

84.

Организация освещения заседаний Костромской областной Думы и работы комитетов в печатных и электронных СМИ

ежемесячно

отдел по информационной работе и взаимодействию со СМИ

85.

Подготовка пресс-релизов о работе Костромской  областной Думы для печатных и электронных СМИ

по мере необходимости

отдел по информационной работе и взаимодействию со СМИ

86.

Подготовка  тематических программ, репортажей, прямых эфиров с депутатами Костромской областной Думы для размещения на ТВ  (совместно с журналистами)

по мере необходимости

отдел по информационной работе и взаимодействию со СМИ

87.

Подготовка публикаций в печатных  СМИ (совместно с журналистами)

по мере необходимости

отдел по информационной работе и взаимодействию со СМИ

88.

Организация записи комментариев депутатов Костромской областной Думы по актуальным проблемам на сайт, в печатные и электронные СМИ

по мере необходимости

отдел по информационной работе и взаимодействию со СМИ

89.

Освещение в СМИ мероприятий, проводимых областной Думой:
- депутатских слушаний;
- совещаний, «круглых столов»,
- вручений наград областной Думы;
- встреч с гостями Думы

в соответствии с планом

отдел по информационной работе и взаимодействию со СМИ

90.

Проведение пресс-конференций, брифингов, пресс-туров, рассказывающих о деятельности Костромской  областной Думы, по значимым проблемам региона

по мере необходимости

отдел по информационной работе и взаимодействию со СМИ

91.

Подготовка и размещение в средствах массовой информации поздравлений с памятными датами, профессиональными и календарными праздниками

систематически

отдел по информационной работе и взаимодействию со СМИ

92.

Подготовка текстов поздравлений, приветственных адресов с памятными и праздничными датами, днями рождения

систематически

отдел по информационной работе и взаимодействию со СМИ

93.

Первичный анализ информационных поводов, проходящих в СМИ

еженедельно

отдел по информационной работе и взаимодействию со СМИ

94.

Продолжение работы по совершенствованию WEB-сайта областной Думы в течение года отдел по информационной работе и взаимодействию со СМИ, отдел информационно-технического обеспече-ния

95.

Подготовка информационных и фото-, видеоматериалов о деятельности Костромской областной Думы на WEB-сайте

систематически

отдел по информационной работе и взаимодействию со СМИ

96.

Организация обмена информацией с интернет-ресурсами Костромской области

в течение года

отдел по информационной работе и взаимодействию со СМИ

97.

Организация работы с помощниками депутатов Костромской областной Думы, членов Совета Федерации и Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации по сбору информации и подготовке информационных материалов о деятельности депутатов и сенаторов

систематически

отдел по информационной работе и взаимодействию со СМИ

98.

Взаимодействие с федеральными средствами массовой информации по вопросу подготовки и размещения материалов о наиболее общественно-значимых решениях, принимаемых Костромской областной Думой

по мере необходимости

отдел по информационной работе и взаимодействию со СМИ

99.

Организация  аккредитации журналистов  при Костромской областной Думе

по мере поступления заявок

отдел по информационной работе и взаимодействию со СМИ

100.

Участие в пределах компетенции в формировании пакета документов для планирования закупок услуг, подготовки извещений об осуществлении закупок  и документаций о закупках услуг

по мере необходимости

отдел по информационной работе и взаимодействию со СМИ
101. Мониторинг основных печатных и электронных   средств массовой информации области

еженедельно

отдел по информационной работе и взаимодействию со СМИ

V. Финансовое обеспечение и государственные закупки


 

102.

Обработка первичных финансовых документов (журналы операций по счету «Касса», с безналичными денежными средствами, расчетов с подотчетными лицами, расчетов с поставщиками и подрядчиками, расчеты с дебиторами по доходам, расчетов по оплате труда, по выбытию и перемещению НФА, по  прочим операциям, по забалансовым счетам)

ежемесячно

отдел финансового обеспечения и государственных закупок

103.

Составление и представление бюджетной отчетности за 2019 год в департамент финансов Костромской области

январь

отдел финансового обеспечения и государственных закупок

104.

Составление и представление месячной бюджетной отчетности в департамент финансов Костромской области

ежемесячно до 9 числа каждого месяца, следующего за отчетным

отдел финансового обеспечения и государственных закупок

105.

Составление уточненного реестра расходных обязательств Костромской области по Костромской областной Думе за 2019 год, текущий и очередной финансовый год и плановый период до 2022 года

январь

отдел финансового обеспечения и государственных закупок

106.

Представление сведений в ПФР по форме СЗВ-стаж (Сведения о страховом стаже  застрахованных лицах) за 2019 год

до 01.03.2020

отдел финансового обеспечения и государственных закупок

107.

Представление сведений в ПФР по форме СЗВ-М (Сведения о застрахованных лицах)

ежемесячно до 15 числа каждого месяца, следующего за отчетным

отдел финансового обеспечения и государственных закупок

108.

Составление и представление отчета по средствам ФСС на обязательное социальное страхование от несчастного случая на производстве и профессиональных заболеваний за 2019 год

до 15.01.2020

отдел финансового обеспечения и государственных закупок

109.

Составление и представление отчетности за первый квартал, полугодие, девять месяцев 2020 года в Фонд социального страхования Российской Федерации  на обязательное социальное страхование от несчастного случая на производстве и профессиональных заболеваний

до 15.04.2020

до 15.07.2020

до 15.10.2020

отдел финансового обеспечения и государственных закупок

110.

Составление и представление статистической отчетности за 2019 год

в течение 1 квартала 2020

отдел финансового обеспечения и государственных закупок

111.

Составление и представление ежемесячной статистической отчетности

ежемесячно до 15 числа каждого месяца, следующего за отчетным

отдел финансового обеспечения и государственных закупок

112.

Составление и представление квартальной бюджетной, статистической и налоговой отчетности

ежеквартально в установленные сроки

отдел финансового обеспечения и государственных закупок

113.

Составление и представление в ИФНС по г. Костроме сведений о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год

до 15.01.2020

отдел финансового обеспечения и государственных закупок

114.

Составление и представление в ИФНС по г. Костроме отчетности о доходах физических лиц за 2019 год (форма 2-НДФЛ)

до 01.03.2020

отдел финансового обеспечения и государственных закупок

115.

Составление и представление в ИФНС по г. Костроме налоговых деклараций по: налогу на добавленную стоимость, налогу на имущество организаций, транспортному налогу, страховым взносам  на обязательное пенсионное страхование, на обязательное медицинское страхование, на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством  за 2019 год

в течение 1 квартала 2020

отдел финансового обеспечения и государственных закупок

116.

Составление и представление в ИФНС по г. Костроме расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом по форме 6 - НДФЛ за 4 квартал 2019 года, первый квартал, полугодие, девять месяцев 2020 года   до 01.04.2020

до 30.04.2020

до 31.07.2020

до 31.10.2020

отдел финансового обеспечения и государственных закупок

117.

Составление и представление в ИФНС по г. Костроме отчетности за первый квартал, полугодие, девять месяцев 2020 года по страховым взносам:  на обязательное пенсионное страхование, на обязательное медицинское страхование, на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством

до 15.05.2020

до 15.08.2020

до 15.11.2020

отдел финансового обеспечения и государственных закупок

118.

Проведение инвентаризации кассы

1 раз в квартал

отдел финансового обеспечения и государственных закупок

119.

Проведение инвентаризации имущества, финансовых активов и обязательств

декабрь

отдел финансового обеспечения и государственных закупок

120.

Подготовка и рассмотрение проекта расходов Костромской областной Думы на 2021 год и плановый период 2022-2023 годы

сентябрь

отдел финансового обеспечения и государственных закупок

121.

Внесение изменений в распределение бюджетных ассигнований на 2020 год в соответствии с бюджетной классификацией

по мере необходимости

в течение года

отдел финансового обеспечения и государственных закупок

122.

Распределение бюджетных ассигнований на 2021 год и плановый период 2022-2023 годы в соответствии с бюджетной классификацией

декабрь

отдел финансового обеспечения и государственных закупок

123.

Разработка и внесение изменений в учетную политику на 2021 год

декабрь

отдел финансового обеспечения и государственных закупок

124.

Составление планового реестра расходных обязательств Костромской области по Костромской областной Думе на  текущий, очередной финансовый год и плановый период до 2023 года

май

отдел финансового обеспечения и государственных закупок

125.

Осуществление полномочий администратора доходов областного бюджета

в течение календарного года

отдел финансового обеспечения и государственных закупок

126.

Разработка и принятие распоряжения председателя   Костромской областной Думы, наделяющего Костромскую областную Думу полномочиями администратора доходов бюджета и определяющего порядок осуществления данных бюджетных полномочий на 2021 год

декабрь

отдел финансового обеспечения и государственных закупок

126.

Рассмотрение проектов государственных контрактов (договоров) (в части финансовых вопросов)

постоянно в течение года

отдел финансового обеспечения и государственных закупок

127.

Ведение реестра имущества Костромской областной Думы в программном WEB-модуле с использованием интернет-сервиса

в течение календарного года

отдел финансового обеспечения и государственных закупок

128.

Формирование (актуализация) карты внутреннего финансового контроля

постоянно в течение года

отдел финансового обеспечения и государственных закупок

129.

Размещение информации об исполнении государственных контрактов на официальном сайте единой информационной системы в сфере госзакупок «Электронный Бюджет»

постоянно

по мере необходимости

отдел финансового обеспечения и государственных закупок

130.

Завершение процедур определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей), начатых в 2019 году, а также заключение контрактов по результатам таких процедур

январь

отдел финансового обеспечения и государственных закупок

131.

Подготовка и  размещение в единой информационной системе плана-графика закупок на 2020 год и плановый период 2021-2022 годов

до 15.01.2020

отдел финансового обеспечения и государственных закупок

132.

Подготовка изменений для внесения в план-график закупок, размещение в единой информационной системе таких  изменений

в течение года при необходимости

отдел финансового обеспечения и государственных закупок

133.

Организация на стадии планирования закупок консультаций с поставщиками (подрядчиками, исполнителями) и участие в таких консультациях в целях определения состояния конкурентной среды на соответствующих рынках товаров, работ, услуг, определения наилучших технологий и других решений для обеспечения нужд областной Думы

в течение года при необходимости

отдел финансового обеспечения и государственных закупок

134.

Подготовка и размещение в единой информационной системе извещений об осуществлении закупок, документаций о закупках и проектов контрактов, а также контрактов, заключаемых с единственным поставщиком (в установленных законодательством случаях)

в течение года

отдел финансового обеспечения и государственных закупок

135.

Организация работы котировочной и аукционной комиссий

в течение года

отдел финансового обеспечения и государственных закупок

136.

Размещение в единой информационной системе информации о заключенных контрактах, результатах их исполнения, а также оплаты за товары, (работы, услуги), отчетов об исполнении контрактов, информации об их изменении, расторжении, информации о неустойках

в течение года

отдел финансового обеспечения и государственных закупок

137.

Разработка и утверждение требований к закупаемым отдельным видам товаров, работ, услуг (в том числе предельные цены товаров, работ, услуг) и (или) нормативных затрат на обеспечение функций областной Думы

III-IV квартал

отдел финансового обеспечения и государственных закупок

138.

Разработка план-графика закупок на 2021 год и плановый период 2022-2023 годов

IV квартал

отдел финансового обеспечения и государственных закупок

139.

Участие в рассмотрении дел об обжаловании результатов определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и осуществление подготовки материалов для выполнения претензионно-исковой работы, в том числе организация включения в реестр недобросовестных поставщиков (подрядчиков, исполнителей) информации о поставщике (подрядчике, исполнителе)

по мере возникновения

отдел финансового обеспечения и государственных закупок
 

VI.            Информационно-техническое обеспечение

140.

Модернизация парка компьютерной техники

по мере необходимости

отдел информационно-технического  обеспечения

141.

Приобретение специализированного программного обеспечения

по мере необходимости

отдел информационно-технического  обеспечения

142.

Приобретение оборудования и модернизация локальной вычислительной сети

по мере необходимости

отдел информационно-технического  обеспечения

143.

Прокладка  и коммутация телефонных линий и линий компьютерной сети

по мере необходимости

отдел информационно-технического  обеспечения

144.

Разработка проекта модернизации зала заседаний областной Думы (пл. Советская, д. 2)

IV квартал

отдел информационно-технического  обеспечения

145.

Подготовка к публикации  «Вестника Костромской областной Думы» на официальном сайте Костромской областной Думы

ежемесячно

отдел информационно-технического  обеспечения

146.

Подготовка к изданию методических и информационных материалов для депутатов, помощников депутатов и модельных нормативно-правовых актов для представительных органов местного самоуправления

по мере необходимости

структурные подразделения областной Думы

147.

Разработка оригинал-макетов  деловой и наградной документации Костромской областной Думы (свидетельств, дипломов, буклетов, альбомов, нагрудных знаков и т.д.)

по мере необходимости

отдел информационно-технического  обеспечения

148.

Подготовка печатной  продукции  к 75-летию Победы в Великой Отечественной войне

I-II квартал

отдел информационно-технического  обеспечения,
управление по обеспечению деятельности областной Думы

149.

Оформление мероприятий, посвященных памятным датам (стенды, буклеты, календари, приглашения и т.д.)

по мере необходимости

управление по обеспечению деятельности областной Думы,  отдел информационно-технического  обеспечения

150.

Подготовка и изготовление поздравлений и приветственных адресов с праздничными датами,  профессиональными праздниками, памятными датами, днями рождениями

по мере необходимости

управление по обеспечению деятельности областной Думы, отдел информационно-технического  обеспечения

151.

Организация технического обслу­живания и тестирования имеющихся персональных компьютеров, планирование модернизации

ежеквартально

отдел информационно-технического  обеспечения

152.

Организация работы по заключению государственных контрактов поставки и ремонта компьютерной, копироваль­ной и прочей техники, обеспечению связью в течение года отдел информационно-технического  обеспечения, управление по обеспечению деятельности областной Думы

153.

Подготовка материалов для видеосопровождения отдельных вопросов на заседаниях Костромской   областной Думы

ежемесячно

отдел информационно-технического  обеспечения

154.

Модернизация системы электронного документооборота

в течение года

структурные подразделения областной Думы, отдел информационно-технического  обеспечения

155.

Сопровождение заседаний Думы (управление конференцсистемой, обеспечение звуко и видеозаписи, видеотрансляции на сайте Костромской  областной Думы, видеосопровождение и подготовка текстографической информации)

в течение года

отдел информационно-технического  обеспечения

VII.        Материально-хозяйственное обеспечение

156.

Внесение предложений в план закупок на 2020 год

до 15 ноября 2020 года

группа по материально-хозяйственному обеспечению и содержанию зданий

157.

Внесение  предложений для подготовки изменений в план закупок на 2020 год

по мере необходимости

группа по материально-хозяйственному обеспечению и содержанию зданий

158.

Обучение на курсах профессиональной подготовки по энергобезопасности и тепловым энергоустановкам

февраль - март

группа по материально-хозяйственному обеспечению и содержанию зданий

159.

Приобретение хозяйственных, канцелярских товаров и расходных материалов

согласно плана-графика закупок

группа по материально-хозяйственному обеспечению и содержанию зданий

160.

Ведение складского учета, поступления материальных ценностей на склад и их выдачу
 

постоянно

группа по материально-хозяйственному обеспечению и содержанию зданий

161.

Оборудование полок для хранения хозяйственных  и канцелярских товаров на складе

январь-март

группа по материально-хозяйственному обеспечению и содержанию зданий

162.

Обеспечение канцелярскими товарами  структурные подразделения  аппарата Костромской областной Думы

по мере необходимости

группа по материально-хозяйственному обеспечению и содержанию зданий
 163. Организация косметического ремонта  фасада здания (пл. Советская, д.2)

по мере необходимости

группа по материально-хозяйственному обеспечению и содержанию зданий
 164. Подготовка здания  и коммуникаций (пл. Советская, 2) к эксплуатации в осенне-зимний период 2020-2021 гг.

март-август

группа по материально-хозяйственному обеспечению и содержанию зданий
 165. Организация ремонта санитарно-технического оборудования, контроль за исполнением условий договоров с организациями, осуществляющими услуги водоснабжения и канализации, электроснабжения, поставки тепловой энергии, вывоз ТБО в течение года группа по материально-хозяйственному обеспечению и содержанию зданий

166.

Взаимодействие с учреждениями, организациями и предприятиями по обеспечению зданий, помещений Думы электроэнергией, теплоэнергией, водой в течение года группа по материально-хозяйственному обеспечению и содержанию зданий

167.

Устранение аварийных ситуаций на инженерных и коммуникационных сетях, содержанию зданий и прилегающих территорий

постоянно

группа по материально-хозяйственному обеспечению и содержанию зданий

168.

Осуществление работ по благоустройству, озеленению и уборке территории, прилегающей к Думе, праздничному художественному оформлению фасада здания (пл. Советская, 2)
 

постоянно

группа по материально-хозяйственному обеспечению и содержанию зданий

169.

Осуществление организации охраны и пропускного режима в здании Думы, взаимодействие с правоохранительны-ми органами по организации охраны здания Думы в дни заседаний Думы и других мероприятий
 
в течение года группа по материально-хозяйственному обеспечению и содержанию зданий

170.

Обеспечение заседаний Костромской областной Думы, комитетов Костромской областной Думы и иных мероприятий, проводимых Костромской областной Думой, питьевой водой в течение года группа по материально-хозяйственному обеспечению и содержанию зданий

171.

Вывоз макулатуры

по мере необходимости

группа по материально-хозяйственному обеспечению и содержанию зданий

172.

Организация сохранности имущества Думы и проведение своевременного его ремонта

по мере необходимости

группа по материально-хозяйственному обеспечению и содержанию зданий

173.

Организация химчистки, стирки занавесей и ковров

июнь-июль

группа по материально-хозяйственному обеспечению и содержанию зданий

174.

Участие в проведении инвентаризации материальных ценностей

ноябрь-декабрь

группа по материально-хозяйственному обеспечению и содержанию зданий

Для печати

Смотрите еще: